최근 Hanguk Visa를 통해 의뢰를 주신 한 고객님의 경우 베트남 국적의 장모님을 장기 체류 비자로 초청하고자 했습니다.

국제결혼을 통해 한국에 거주 중인 재외동포 중에는 출산, 자녀 돌봄, 병간호 등의 이유로 해외 가족을 초청해야 하는 경우가 많은데.

하지만 장기 체류 비자를 성공적으로 받기 위해서는 까다로운 서류 준비와 명확한 초청 사유 입증이 필요합니다.

이번 글에서는 강원도 원주에 거주하는 홍00 고객님이 베트남 장모님을 가족 초청으로 모셔온 사례를 소개드려보겠습니다.

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원주-서울 거리, 바쁜 일정도 HanGuk Visa의 ‘비자 서류 대리 작성 서비스’를 이용 하니 전혀 문제 없었어요

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[고객 정보]
✔이름: 홍OO
✔국적: 한국
✔생년월일: 1954.04.02
✔체류(예정)지: 강원도 원주
✔관할 : 베트남 호치민 총 영사관
✔의뢰 내용: 베트남 장모님 장기 체류 초청

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5월 중순, 유튜브를 통해 저희 HanGuk Visa를 알게 된 홍 00 고객님께서 카카오톡으로

‘베트남에 계신 장모님을 자녀 출산에 따른 양육지원을 이유로 장기 초청하고 싶다’는 문의를 주셨습니다.

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고객님은 강원도 원주에 거주 중이었고, 바쁜 자영업 일정으로 인해 서류를 준비할 시간도, 여유도 없다는 고민을 말씀해 주셨는데요.

저희는 바로 ‘HanGuk Visa 비자 서류 대리 작성 서비스’를 안내드렸고,

모든 상담과 계약을 비대면으로 진행하였습니다. 카톡 메시지와 저녁 시간 대 전화 상담을 병행하며, 고객님의 상황을 상세하게 파악했는데요.

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비자 서류 대리 작성 서비스의 경우, 필요한 정보만 간단히 전달해주시면 초청장, 신원보증서, 사유서 등

전부  ‘HanGuk Visa’에서 작성해드리는 방식이기 때문에 고객님의 번거로움을 최소화 할 수 있었습니다.

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한국 측에서 발급해야 할 모든 서류를 대리 발급 및 작성하였고, 고객님은 서명만 받는 식으로 절차를 간소화했습니다.

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가족 초청 장기비자 발급의 관건은 ‘초청 사유의 명확성과 설득력’입니다.

단기 방문은 상대적으로 수월하지만, 장기 체류 (F-1-5)를 원할 경우 반드시 구체적 이유가 필요합니다.

이번 케이스의 경우, 고객님의 배우자가 출산을 앞두고 있었고,

산후조리 및 신생아 양육 목적으로 장모님 장기초청비자 (F-1-5)가 필요했습니다.

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[필요 서류]

<초청 한국측 서류>

1~9번 서류는 저희가 준비해드립니다. (대리작성, 발급, 사진 전달 받아 인쇄)

고객분은 10번 준비서류 임신진단서만 준비 해 주시면 됩니다

1. 초청장
2. 신원보증서
3. 불법체류,취업방지서약서
4. 한국인남편 혼인관계증명서(상세)
5. 한국인남편 가족관계증명서(상세)
6. 한국인남편 기본증명서(상세)
7. 한국인남편 주민등록등본
8. 한국인남편 신분증 사본 (주민등록증 앞,뒤면)
9. 베트남아내  신분증 사본 (외국인등록증 앞,뒤면)
10. 임신진단서 2장

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Hanguk Visa에서는 위와 같은 서류 등을 사전에 꼼꼼하게 준비했습니다.

또한, 예정보다 출산일이 앞당겨지며 특수한 상황이 발생하게 되었는데요.

이 때 역시 임신진단서를 출생증명서로 빠르게 교체하면서 비자 발급 과정에서 문제가 발생하지 않도록 꼼꼼하게 준비했습니다.

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또한 한국 측에서 발급해야 할 모든 서류를 대리 발급 및 작성하여 우편으로 고객님께 전달드렸고,

고객님은 서명만 받는 식으로 절차를 간소화했습니다.

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비자 접수는 장모님 거주지 기준인 주호치민 대한민국 총영사관을 통해 진행하였고,

공관별 제출서류 (신분증, 호구부, 공증번역본, 결핵진단서 등) 또한 체크리스트로 정리해 베트남 현지 가족도 혼동 없이 서류를 준비할 수 있도록 안내했습니다.

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<피초청 베트남측 서류 : 고객에게 안내>

피초청 베트남서류는 비자신청인이 직접 작성, 준비해주셔야 합니다.

* 베트남어로 작성된 서류는 국문 또는 영문으로 번역·공증하여 제출해야 합니다.

1. 사증발급신청서
2. 표준규격용 사진 1장 (크기 3.5X4.5)
3. 여권 원본과 사본 (유효기간 6개월 이내)
4. 수수료 미화 30불 또는 그에 상당하는 동화
5. 비자신청인 베트남 신분증 원본과 사본 (CCCD)
6. 베트남아내(결혼이민자) 출생증명서 등본(BAN SAO) - 번역공증 불필요
7. 비자신청인 결핵진단서 (지정병원에서 발급)
8. 비자신청인의 거주정보확인서 (CT07) - 별도 안내

접수 후 4주만에 비자 승인, 장모님이 무사히 입국 할 수 있었습니다.

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✅고객이 직접 준비한 것

✔임신진단서

✔피초청인서류 - 베트남 측 준비서류  

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✅ HanGuk Visa에서 준비한 것

<초청인 - 한국측 서류>

한국측 준비 서류는 저희 전체적으로 준비해드립니다. (대리작성, 대리발급, 사진 전달 받아 인쇄)

1. 초청장

2. 신원보증서

3. 불법체류,취업방지서약서

4. 한국인남편 혼인관계증명서(상세)

5. 한국인남편 가족관계증명서(상세)

6. 한국인남편 기본증명서(상세)

7. 한국인남편 주민등록등본

→ 실제거주지와 등본상주소가 다른경우 추가증빙자료 필요

8. 한국인남편 신분증 사본 (주민등록증 앞,뒤면)

9. 베트남아내  신분증 사본 (외국인등록증 앞,뒤면)

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🔖주요 일정

✔5월 15일 : HanGuk Visa 유튜브를 본 후 카카오톡으로 문의

✔5월 16일 : (1단계) 카카오톡, 전화 상담등을 통한 비대면 고객 상담

✔5월 23일 : (2단계) 서류 사전 준비 완료 및 베트남 발송

✔6월 2일 : (3단계) 베트남 측 서류 까지 완비 후 베트남 현지(호치민 총 영사관) 접수

✔7월 1일 : (4단계) 접수 후 4주만에 비자 발급 및 입국

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6월 초, 호치민 총영사관에 접수된 비자는 약 4주 후 발급되었고, 장모님은 출산을 막 끝낸 따님 곁에서 산후조리와 아기 돌봄을 도우시게 되었습니다.

홍00 고객님께서는 ‘빠르게, 꼼꼼하게, 진심으로 도와주셔서 감사하다’는 메세지를 전해주시기도 했습니다.

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[서비스 요약]
✅ 서비스 명 : 베트남 장모초청비자
✅ 대행 비용 : 1인당 50만원
✅ 소요 기간 : 약 8 ~ 9주 (현지 비자 발급 기간까지 고려)

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[이런 분들에게 적합합니다]
✅ 국제결혼가정으로, 해외 가족 (장모님,시부모님 등)을 장기 체류 목적으로 초청하고 싶은 분
✅ 비자 준비 경험이 없고, 서류 준비와 절차가 부담스러운 분
✅ 서울 외 지역(지방)에 거주 중이거나, 비대면으로 간편하게 진행하길 원하는 분
✅ 대사관/총영사관 접수, 공증,번역 등 현지 서류 안내까지 한 번에 받고 싶은 분

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해외 가족 초청비자가 필요하신가요?

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HanGuk Visa는 국제결혼가정의 가족초청 비자를 수백 건 이상 진행한 전문기관입니다.

이번 사례처럼 고객님의 상황에 맞춘 비대면 상담, 대리 서류 준비, 공관별 맞춤형 안내까지 한 번에 제공하며,

실제 출산이나 자녀 돌봄 등 긴급하고 중요한 상황에도 최적화된 서비스를 제공합니다.

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해외 가족 초청 비자, 고민하지 마시고 HanGuk Visa에 맡겨주세요. 상담부터 발급까지, 정직하고 체계적으로 도와드리겠습니다.

📞Tel : 02-3210-1113

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