해외 아티스트가 내한공연 등으로 한국을 방문해야 할 경우, 공연 비자를 발급받아야 합니다.

그러나 공연 비자는 단순한 서류 절차를 넘어서,

공연추천서 발급부터 재외공관 사증 신청까지 비교적 복잡하고 까다로운 절차를 거쳐야 합니다.

오늘은 2024년 6월, 일본 아티스트의 내한 공연을 위해 성공적으로 공연비자를 받은 사례를 소개드려 보겠습니다.

‍

공연비자의 핵심, 공연추천서를 꼼꼼하게 준비했습니다.

‍

[고객 정보]
✔단체: 비비드컬처 (공연기획사)
✔의뢰 내용: 일본 아티스트의 내한 공연을 위한 C-4-5 비자 발급

‍

이번 사례는 비비드컬처라는 공연기획사에서 의뢰하신 건으로,

일본 아티스트의 6월 내한 공연을 위해 D-1 비자 발급이 필요한 상황이었습니다.

6월 중순 서울 홍대 앞 공연장에서 음악 공연이 예정되어 있었고,

공연까지 시간이 넉넉하지 않았기 때문에 빠르고 정확한 일정관리와 서류 준비가 매우 중요했던 케이스였습니다.

‍

공연추천서 발급을 꼼꼼하게 작성해, 심사 통과 가능성을 높였습니다.

해외 아티스트 비자 진행의 핵심은 영상물등급위원회에서 발급하는 공연추천서입니다.

이 추천서는 단순한 서류가 아니라, 공연의 성격, 아티스트의 경력, 계약관계의 명확성 등을 종합적으로 평가해 발급 여부가 결정됩니다.

‍

[공연추천서 제출 필수 서류]

✔아티스트 여권 사본

✔공연 포스터 및 공연 상세 개요

✔아티스트 프로필, 홍보 영상 및 보도자료

✔공연계약서, 공연장 대관 계약서

✔기획사 사업자등록증, 대표자 신분증

✔대중문화예술기획업 등록증

‍

Hanguk Visa에서는 위와 같은 서류들을 안내드리고, 각 항목별로 실제 심사 포인트를 기준으로 컨설팅을 진행했습니다.

특히, 아티스트가 유명세가 크지 않아 프로필, 보도자료 등이 부족한 상황이었는데요.

Hanguk Visa는 대체 가능한 콘텐츠를 활용해 프로필을 다시 정리했고, 공연계약서도 신뢰도 높은 형식으로 다듬어 공연추천서 심사 통과 가능성을 높였습니다.

‍

‍

공연추천서 신청 시, 사전에 반드시 확인해야 하는 2가지는?

‍

1) 공연추천서 신청 마감일

공연추천서 신청 마감일은 매주 목요일, 피드백은 금요일에 나옵니다.

전반적으로 일정이 매우 촘촘하며, 신청 시점이 조금만 늦어도 심사가 1주일이 밀리기 때문에, 날짜 관리를 하는 것이 매우 중요합니다.

‍

Hanguk Visa의 경우 기존 경험을 토대로 타임라인에 따라 서류를 사전 준비하였는데요.

금요일 피드백 접수 -> 즉시 보완까지 일괄 진행함으로써, 예정대로 공연추천서를 발급 받을 수 있었습니다.

‍

‍

2) 공관 예약

공연추천서 발급 후에는 재외공관에서 사증(비자)를 신청해야 합니다.

특히 일본의 경우 공관 예약이 필수이기 때문에 예약을 놓칠 경우 공연 일정에 큰 차질이 생길 수 있습니다.

Hanguk Visa는 아래와 같은 단계별 안내를 통해 고객사의 업무 부담을 최소화했습니다.

‍

✔사증발급신청서 작성 가이드 제공

✔재외공관 예약 시스템 이용 방법

✔필요서류 안내

✔일정 조율 및 현지 대행 가능성 안내

‍

기획사에서는 위의 안내를 통대로 일본에서 현지 접수를 차질 없이 진행할 수 있었고, 예상 일정 내에 비자를 발급받을 수 있었습니다.

예정대로 한국에 입국 해 무대를 성공적으로 마쳤습니다.

‍

✅고객이 직접 준비한 것

✔아티스트 여권 사본

✔공연 포스터 및 공연 상세 개요

✔아티스트 프로필, 홍보 영상 및 보도자료

✔공연계약서, 공연장 대관 계약서

✔기획사 사업자등록증, 대표자 신분증

✔대중문화예술기획업 등록증

‍

✅ HanGuk Visa에서 준비한 것

✔ 공연추천서

✔사증발급신청서

‍

※ 사증접수시 구비서류 안내

1. 사증발급신청서

2. 여권 원본 및 사본

3. 표준규격사진 (3.5X4.5,흰색바탕) → 신청서에 부착

4. 일본 주민표 (모든 기재사항 및 가족사항 생략없이 발급)

5. 저희가 전달 드린 전체서류 파일 출력본

6. 접수 수수료

‍

‍

🔖주요 일정

✔4월 14일 : HanGuk Visa 의뢰

✔4월 21일: [1단계] 공연추천서 신청을 위한 필수 서류 준비

✔4월 28일: [2단계] 공연추천서 신청 및 피드백 수령 (보통 1주일 소요)

✔5월6일 : [3단계] 일본 현지 사증신청

✔5월 20일 : [4단계] 비자 발급

✔5월28일 : [5단계] 한국 입국 및 공연

‍

비자가 발급된 후, 일본 아티스트는 예정대로 한국에 입국해 무대를 성공적으로 마쳤습니다.

기획사 측에서는 ‘처음이라 막막했지만, 전 과정이 빠르고 깔끔하게 진행됐다’며 큰 만족을 표해주셨고,

이후 추가 공연에 대한 상담도 지속적으로 의뢰해주고 계십니다.

‍

[서비스 요약]
✅ 서비스 명 : 아티스트 공연 초청비자를 위한 공연추천서 발급 등
✅ 대행 비용 : 1인당 50만원
✅ 소요 기간 : 약 2개월 (현지 비자 발급 기간 고려)

‍

[이런 분들에게 적합합니다]
✅ 해외 아티스트 내한 공연을 처음 준비하는 공연기획사
✅ 공연 일정이 임박하여 빠른 비자 발급이 필요한 경우
✅ 기획사가 비자 관련 업무를 모두 직접 처리하기 어려운 경우

아티스트 초청 비자가 필요하신가요?

‍

HanGuk Visa는 다양한 국가의 아티스트 초청 비자를 수차례 진행해 온 경험을 바탕으로,

기획사와 아티스트 모두가 안심할 수 있는 서비스를 제공합니다.

공연비자는 단순한 서류 작업이 아닙니다.

경험, 일정 관리, 피드백 대응 능력이 결과를 좌우합니다.

해외 아티스트 초청을 고민 중이시라면, HanGuk Visa가 든든한 파트너가 되어드리겠습니다.

‍

📞Tel : 02-3210-1113

✉카카오채널 : 한국비자