해외 아티스트의 국내 공연을 준비할 때 공연기획사가 신경 써야 하는 것은 공연장 대관과 아티스트 계약만이 아닙니다.

해외 아티스트가 국내에서 공연하고 그에 따른 수익 활동을 한다면 한국 입국 전에 활동 목적에 맞는 비자를 준비해야 할 수 있습니다.

특히 기획사 측에서는 해외 아티스트 비자 신청이 처음이었기 때문에 공연자 및 스태프 명단부터 공연계약서, 세트리스트, 출연동의서, 사증발급신청서까지 준비 과정에서 다양한 질문이 있었습니다.

아래에서는 실제로 진행했던 일본 아티스트 국내 공연 비자 진행 사례를 소개해 드리겠습니다.

1. 일본 아티스트 한국 공연, 어떤 비자를 준비했을까요?

이번 사례는 일본 아티스트가 국내에서 단기간 공연을 진행하기 위해 한국에 입국하는 경우였습니다. 해외 아티스트가 한국에서 공연하고 출연료 등 수익이 발생하는 활동을 한다면 단순 관광이나 방문과는 다르게 접근해야 합니다.

이번 사례에서는 C-4-5 단기취업비자로 진행했습니다.

C-4-5 단기취업 vs E-6 예술흥행

아티스트 및 스태프 인원 확인

비자 준비를 시작하면서 가장 먼저 확인한 것은 공연 일정과 함께 실제로 한국에 입국하는 아티스트 및 스태프의 인원과 역할이었습니다.

공연 비자를 준비할 때는 아티스트만 확인하면 된다고 생각하기 쉽지만, 공연을 위해 함께 입국하는 스태프가 있다면 이들의 역할과 초청 범위도 함께 확인할 필요가 있습니다.

실제 진행 과정에서도 기획사 측에서 다음과 같이 문의했습니다.

“준비 서류 중 공연자(스태프) 리스트는 스태프 전원 리스트가 있어야 하나요?”

이번 공연에 초청하는 아티스트를 포함해 스태프 전원을 기준으로 공연자 리스트를 준비하도록 안내했습니다.

따라서 해외 공연팀을 초청한다면 처음부터 아티스트가 몇 명인지, 스태프가 몇 명인지, 각각 어떤 역할로 입국하는지를 명확하게 정리해 두는 것이 좋습니다.

2. 국내 초청회사 및 공연 관련 서류 준비하기

해외 아티스트 공연 비자는 단순히 여권과 신청서만 준비한다고 끝나는 것이 아닙니다.

실제 공연이 예정되어 있다는 사실과 초청 관계, 공연 내용 등을 확인할 수 있는 여러 자료를 함께 준비해야 했습니다.

이번 사례에서 국내 초청회사 측에 최초로 안내드린 대표적인 준비자료는 다음과 같습니다.

💡 자주 하는 질문

실제 공연기획사가 비자를 준비하면서 자주 고민하게 되는 부분들이 있습니다. 기획사 측에서도 아래와 같이 문의해 주셨습니다.

3. 공연개요서부터 가사 번역본까지 실제 C-4-5 필수 서류 준비

필요서류가 정리된 이후에는 실제 공연 관련 자료를 하나씩 준비했습니다.

HanGuk Visa에서는 기획사 측에 공연개요서 샘플을 전달하고, 공연 포스터와 아티스트·스태프 정보, 관련 기사 등의 기본적인 정보를 제공받아 공연소개서를 준비할 수 있도록 안내했습니다.

이후 스타시티 측에서도 순차적으로 자료를 준비해 전달해 주셨습니다.

이 과정에서 중요한 것은 각각의 서류를 따로 준비하는 것에 그치지 않고 이번에 초청하는 사람이 누구인지, 왜 한국에 입국하는지, 어떤 공연에 참여하는지, 실제로 어떤 활동을 하는지가 전체 자료에서 일관되게 확인될 수 있도록 준비하는 것입니다.

공연 날짜가 정해져 있다고 해서 곧바로 비자 신청이 가능한 것은 아니기 때문에 공연 준비와 비자 서류 준비를 함께 진행하는 것이 좋습니다.

4. 사증 접수부터 최종 발급까지

공연 및 비자 관련 자료를 모두 준비한 이후에는 본격적인 사증 심사가 진행되었습니다.

이번 사례에서는 3월 24일 사증 접수가 완료되어 심사가 진행됐습니다.

공연 날짜가 정해져 있었기 때문에 기획사 측에서도 심사 과정에서 아티스트의 비자가 정상적으로 발급될 수 있을지 걱정이 많으셨습니다.

HanGuk Visa에서는 접수가 완료되어 현재 심사가 진행되고 있다는 사실과 예상 일정을 안내하고, 이후에도 계속 진행 상황을 확인해 공유드렸습니다.

그리고 4월 1일, 해당 아티스트의 사증이 정상적으로 발급된 것을 확인할 수 있었습니다.

공연을 준비하는 기업 입장에서는 비자 발급 여부가 단순한 행정절차 하나로 끝나는 문제가 아닙니다.

사증 발급 이후 아티스트들은 예정된 일정에 맞춰 한국에 입국했고, 공연 역시 무사히 진행됐습니다.

🔖 자주 하는 질문

Q2. 두 번째 공연도 예정되어 있습니다. 같은 비자로 진행하면 되나요?

첫 번째 공연이 끝난 뒤 두 번째 공연이 이어지는 경우도 많은데요. 이번 기획사 역시 8월 8일 동일 아티스트의 두 번째 국내 콘서트를 준비하고 있었습니다.

다만 두 번째 공연에서는 첫 번째와 상황이 조금 달랐습니다.

아티스트 3명 가운데 한 명은 기존에 E-6 비자를 가지고 있었고, 해당 비자의 만료 이후 연장 여부가 아직 확정되지 않은 상황이었습니다.

따라서 기존 비자를 연장한다면 2명의 비자를 준비하고, 기존 비자를 사용하지 않고 단기 공연 비자로 입국한다면 총 3명의 비자를 준비하는 방향을 검토해야 했습니다.

해외 공연 비자는 같은 아티스트를 다시 초청한다고 해서 이전과 완전히 동일하게 진행되는 것은 아닙니다.

기존에 보유한 체류자격이 있는지, 해당 비자가 현재도 유효한지, 이번 공연에는 몇 명이 입국하는지 등을 다시 확인한 뒤 새로운 공연 일정에 맞춰 준비해야 합니다.

HanGuk Visa에서는 어떤 부분을 도와드릴 수 있나요?

저희는 단순히 비자 신청만 대행하는 것이 아니라, 처음부터 입국까지 전 과정을 함께 관리해 드립니다.

실제 사례에서도 공연 일정이 촉박한 상황에서 서류 준비부터 공연추천서 발급, 일본 재외공관 예약, 비자 발급, 한국 입국까지 순차적으로 진행하여 공연을 문제없이 진행할 수 있었습니다.

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